Nesta quinta-feira (19), aconteceu o feriado de Corpus Christi, e a possibilidade de emenda na sexta-feira (20). Com isso, os contadores têm uma excelente oportunidade para adiantar atividades e estruturar o restante do mês de forma mais eficiente. O uso deste período prolongado para planejamento e organização pode contribuir significativamente para a otimização de processos, prevenção de atrasos e aumento da produtividade no fechamento de junho.

Vale ressaltar que épocas de feriado prolongado são momentos estratégicos para revisar os calendários fiscais e antecipar a preparação de documentos obrigatórios. Tributos federais com vencimento logo após o feriado, como o PIS, Cofins e a Contribuição Previdenciária, além de obrigações estaduais e municipais, devem estar no radar. Organizar essas demandas com antecedência evita contratempos e multas.

Assim, durante o feriado de Corpus Christi e a sexta-feira emendada, o contador pode revisar os fluxos de trabalho e identificar pontos de melhoria na rotina operacional. Avaliar processos, mapear gargalos e buscar alternativas para automatização ou redistribuição de tarefas pode ajudar a ganhar eficiência nas semanas seguintes.

Além disso, organizar arquivos fiscais, atualizar controles internos e revisar cadastros de clientes e fornecedores são atividades que podem ser realizadas em momentos de menor demanda, como os feriados. Esse tipo de ajuste preventivo reduz falhas futuras e facilita a localização de documentos em períodos de maior movimento.

O feriado prolongado também pode ser destinado à elaboração de planos financeiros e projeções que auxiliem na tomada de decisão dos clientes. Desenvolver cenários, analisar dados contábeis e propor alternativas para otimização tributária ou melhora do fluxo de caixa contribui para um atendimento mais completo e estratégico.

Colocar a agenda em dia e revisar pendências com clientes pode evitar atrasos futuros e melhorar a gestão do tempo. O contador pode aproveitar o feriado para realizar atendimentos remotos ou resolver demandas administrativas acumuladas, preparando-se para o fechamento mensal.

Uma outra ideia, ainda, é aproveitar o período de menor atividade para atualizar softwares, realizar backups e fazer manutenção de sistemas contábeis é uma boa prática para garantir a continuidade segura das operações. Realizar essas tarefas no feriado evita indisponibilidades em dias úteis de maior movimento.

Pode-se também acrescentar que o contador deve acompanhar os tributos e obrigações com vencimento logo após o feriado, como o pagamento de impostos e envio de declarações. Estar atento a esses prazos evita perdas financeiras com multas e juros, especialmente em semanas de retorno após feriados prolongados.

E não só trabalho o contador deve ter, o período de menor movimento também pode ser aproveitado para leitura e atualização sobre as recentes alterações na legislação tributária, trabalhista e previdenciária. Isso permite ao contador oferecer um serviço mais consultivo e alinhado às exigências legais em constante atualização.

Benefícios de uma organização antecipada

Adiantar processos durante o feriado proporciona maior controle sobre o volume de trabalho e reduz a pressão dos prazos diários. Além disso, permite que o profissional esteja mais disponível para atender demandas emergenciais e consultorias.

A organização antecipada também traz benefícios no relacionamento com clientes, que percebem um serviço mais ágil e eficiente. Para os contadores que atuam com um grande volume de empresas, utilizar o feriado de forma produtiva pode fazer diferença na qualidade das entregas.